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紙箱加工企業按照行業分類來說,當屬于制造業,但如果站在為客戶創造最大價值的角度來說,紙箱廠的服務功能絲毫不弱于生產制造能力,所以,有人把紙箱廠定位為服務行業也實不為過。
紙箱廠為客戶提供的服務包括:紙箱設計、打樣、倉儲、貨物配送、應急處置等,由于紙箱屬于訂制產品,而且是客戶打包出貨的終端產品,如果服務跟不上,配送不及時,會嚴重影響客戶的利益和效率,所以不少客戶在選擇合作廠家時都非常看中供應商的服務能力。
紙箱三級廠的設計能力普遍偏弱,所以比較難于接觸高端客戶,一般客戶在訂制紙箱時會選擇先行打樣,而多數小廠限于資金規模實力是沒有配備打樣設備的,這是長期困擾業務人員的一件事情,很多時候只能求助于車間生產人員,而車間很多時候是非常不愿意為了打一個樣箱而影響生產,有時為了簡便省事,不少業務員只能采取手工打樣的方式,這必然降低打樣的質量和效果,降低客戶的認可度,甚至因打樣偏差發生客戶放棄訂單或退貨的損失。解決這個問題,我們在上海區域作出了探索嘗試,在總部添置自動打樣機,滿足周邊分廠的實際需求,這種做法將在其他區域推廣開來,彌補分廠在這方面的短板。
送貨不及時是服務上客戶投訴最多的問題之一,這跟分廠的倉儲、配送能力是有很大關系的,從公司最近幾年的經營數據分析看,庫存一直在攀升,而送貨的效率卻解決得不是很好,除了加強業務人員與客戶的溝通之外,分廠也應加強管控,從落單到庫存區域的劃分,從生產到定期盤點,從車輛安排到貨運承包都應該落實責任制,盡可能的實行績效考核。有必要指出的是,很多三級廠管理上存在一個誤區,就是寧愿增加廠房面積,不愿意在車輛費用(大多是外包)上多投入,殊不知庫存積壓占用的成本很多時候是遠大于物流費用的。
良好的服務曾經是我們迅速贏得客戶市場的有效措施之一,但近年來隨著有些分廠管理的松懈,業務人員的流失,降低了客戶的滿意度,也削弱了市場的競爭力。